تعرف على طريقة تتبع فيزا شنغن إلكترونيًا عبر VFS و BLS وTLS، ومعنى حالات الطلب ومدة المعالجة، وماذا تفعل عند التأخر أو الرفض.
– كيف تعرف حالة طلب فيزا شنغن إلكترونيًا؟
إذا كنت تبحث عن تتبع فيزا شنغن إلكترونيًا بعد تقديم طلبك، يمكنك معرفة حالة الطلب من خلال مركز التأشيرات الذي قدمت من خلاله مثل VFS Global أو BLS أو TLScontact، باستخدام رقم التتبع والبيانات المطلوبة.
وتختلف طريقة المتابعة وحالات الطلب حسب المركز والدولة التي تقدمت إليها، لذلك من المهم معرفة خطوات التتبع ومعنى كل حالة حتى تعرف المرحلة التي وصل إليها طلبك.
كيف تتبع فيزا شنغن إلكترونيًا؟
يمكنك تتبع طلب فيزا شنغن إلكترونيًا من خلال الموقع الرسمي لمركز التأشيرات الذي قدمت طلبك عن طريقه، مثل VFS Global أو BLS أو TLScontact.
وتختلف خطوات التتبع والبيانات المطلوبة حسب المركز والدولة التي تقدمت إليها. بعد تسجيل طلبك، تحصل عادة على إيصال أو تأكيد يتضمن رقمًا مرجعيًا أو رقم طلب يمكن استخدامه لمتابعة حالة الملف، بينما يتم التتبع في بعض المراكز من خلال الحساب الشخصي للمتقدم.
تتبع طلب فيزا شنغن عبر VFS Global
يمكنك تتبع طلب فيزا شنغن عبر VFS Global من خلال صفحة التتبع الخاصة بالدولة، باستخدام الرقم المرجعي والبيانات المطلوبة حسب مركز التقديم.
- الدخول إلى موقع VFS Global واختيار الدولة التي قدمت إليها طلب التأشيرة.
- الانتقال إلى خدمة تتبع طلبك (Track Your Application).
- إدخال الرقم المرجعي الموجود في الفاتورة أو الإيصال واسم العائلة.
- عرض آخر تحديث متاح لحالة طلبك.
تتبع طلب فيزا شنغن عبر BLS
إذا قدمت طلب فيزا شنغن عبر BLS International، يمكنك متابعة حالة طلبك إلكترونيًا بعد تسجيله في النظام:
- الدخول إلى موقع BLS الرسمي الخاص بالدولة التي قدمت إليها الطلب.
- اختيار خدمة تتبع الطلب (Track Application).
- إدخال بيانات الطلب المطلوبة في صفحة التتبع.
- عرض آخر تحديث متاح لحالة طلب التأشيرة.
تتبع طلب فيزا شنغن عبر TLScontact
إذا قدمت طلب فيزا شنغن عبر TLScontact، يمكنك متابعة حالته إلكترونيًا من خلال حسابك الشخصي على موقع المركز:
- الدخول إلى موقع TLScontact الخاص بالدولة التي قدمت إليها الطلب.
- تسجيل الدخول باستخدام بيانات حسابك.
- فتح صفحة الطلب والانتقال إلى خيار تتبع الطلب (Track your application) أو ما يظهر لك في حسابك.
- الاطلاع على آخر تحديث لحالة الطلب ومراحل معالجته.
- عند وصول جواز السفر إلى المركز، يتم إشعارك وفق طريقة التواصل المعتمدة، مثل البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية، بحسب مسار التقديم.
تعرف على الفرق بين VFS وBLS وTLS ل استخراج فيزا | الحياة السعيدة
ماذا تعني حالات تتبع فيزا شنغن؟
بعد إدخال بيانات تتبع طلب فيزا شنغن، ستظهر لك حالة توضح أين وصل طلبك. وقد تختلف مسميات الحالات حسب مركز التأشيرات، لكن هناك حالات شائعة مثل قيد المعالجة، أو تم تحويل الطلب للقنصلية، أو صدر القرار، أو أصبح الجواز جاهزًا للاستلام.
| حالة الطلب | ماذا تعني؟ |
| قيد المعالجة (Under Process / Processing) | الطلب ما زال تحت المراجعة، أو لم يصل بعد إلى الجهة المختصة. |
| تم إرسال الطلب إلى القنصلية (Dispatched to Embassy / Consulate) | تم إرسال الملف من مركز التأشيرات إلى سفارة أو قنصلية الدولة لمراجعته. |
| القرار قيد المعالجة (Decision in Progress) | الطلب ما زال عند الجهة المختصة للمراجعة، ولم يصدر القرار النهائي حتى الآن. |
| تم اتخاذ القرار (Decision Made) | تم اتخاذ قرار بشأن طلب التأشيرة، وستظهر الخطوات التالية المتعلقة بإعادة الجواز أو استلامه عند تحديث حالة الطلب. . |
| الجواز جاهز للاستلام (Ready for Collection / Delivery) | أصبح جواز السفر جاهزًا للاستلام من مركز التأشيرات أو للتسليم عبر البريد، حسب طريقة الاستلام التي اخترتها. |
كم تستغرق معالجة فيزا شنغن بعد البصمة؟
تختلف مدة معالجة فيزا شنغن بعد البصمة من طلب لآخر على حسب عدة عوامل مثل (الدولة التي تقدمت إليها، ووقت التقديم، وحجم الطلبات لدى القنصلية).
- الوقت من البصمة حتى صدور القرار: تتراوح المدة الرسمية غالبًا بين 15 إلى 45 يوم (وقد تزيد في مواسم الذروة الصيفية أو الإجازات الرسمية)، حيث تنتقل الأوراق من مركز الاستلام إلى القنصلية لدراستها واتخاذ القرار.
- مدة انتظار الموعد قبل البصمة: هي الفترة قبل تقديم الطلب وتختلف المدة حسب المواعيد المتاحة في مركز التأشيرات ولا تحسب ضمن مدة معالجة الطلب.
- الوقت الإضافي لإرجاع الجواز: بعد إتخاذ القرار من الجهات المسئولة يحتاج الجواز إلى وقت إضافي حتى يعود إلى مركز التأشيرات ويصبح جاهز للاستلام أو يتم توصيله وتختلف هذه المدة حسب المركز وطريقة الاستلام التي اخترتها.
معاومة تهمك: مراكز مثل VFS Global BLS و TLScontact تستقبل الطلبات وتتعامل مع الإجراءات الخاصة بالتقديم، لكن قرار منح التأشيرة يعود إلى السفارة أو القنصلية المختصة.
ماذا تفعل إذا تأخر الرد على طلب فيزا شنغن؟
قد يتأخر الرد على قرار فيزا شنغن عن المدة المعتادة خاصة في مواسم الذروة أو بسبب إجراءات إضافية تطلبها القنصلية
إذا لاحظت تأخر في الرد على طلب فيزا شنغن فيمكنك اتباع الخطوات التالية:
- التحقق المستمر من حالة الطلب: مراجعة موقع مركز التأشيرات بانتظام للتأكد من عدم وجود طلب مستندات إضافية.
- التواصل مع مركز الاستلام: زيارة المركز الذي قدمت من خلاله سواء (VFS أو BLS أو TLS) أو التواصل مع خدمة العملاء التابعة لهم للاستفسار إذا كان الجواز قد عاد من القنصلية أو أي تحديثات في طلب استخراج فيزا شنغن
- مراجعة البريد الإلكتروني: التأكد من صندوق البريد الوارد (وكذلك رسائل Spam) لأنه يمكن أن يكون هناك إشعار رسمي أو طلب مستندات معينة
- الانتظار وتجنب السفر المبكر: ننصحك بعدم تأكيد حجوزات الطيران أو الفنادق النهائي إلا بعد استلام جواز السفر والتأكد من استخراج تأشيرة شنغن بالفعل
ماذا يعني ظهور قرار رفض طلب شنغن ؟ وكيف تتصرف؟
في بعض الحالات قد يظهر في نظام التتبع أن القرار قد صدر، وعند استلام الجواز يتبين وجود رفض لطلب التأشيرة.
إذا واجهتك هذه الحالة، فمن المهم التعامل معها بهدوء عبر الآتي:
- قراءة أسباب الرفض بدقة: يوضح نموذج الرفض الرسمي أسباب رفض الطلب مثل (عدم وضوح الغرض من الرحلة، نقص المستندات المالية، أو عدم كفاية التأمين الطبي).
- تقييم خيارات إعادة التقديم أو الاستئناف: يمكنك إعادة التقديم بعد معالجة أسباب الرفض كما يحق لك الاستئناف وفق الإجراءات والمهلة المحددة من الدولة التي أصدرت قرار الرفض.
وتختلف إجراءات الاستئناف من دولة إلى أخرى، لذلك يجب الرجوع إلى التعليمات المكتوبة في خطاب الرفض.
كيف يساعدك مكتب استخراج فيزا الحياة السعيدة في متابعة طلب فيزا شنغن؟
يمكنك الاستفادة من خدمات الحياة السعيدة من خلال: